重新定義ERP系統

顧名思義，ERP系統就是用來製定企業資源計劃的工具。

但企業資源計劃本身到底是什麼東西？不論你在網上搜尋ERP或者看教科書，你都只能見到它們在描述一個系統。亦即是描述一件工具。這件工具要用來達成的那個事情就沒有解釋。通常都說是MRP或MRP-II延伸出來的一個函蓋了整個企業的一切活動的系統。而企業資源計劃到底是什麼就不清不楚。難怪市面上見到的所謂ERP系統充其量只是MRP，只不過是新瓶舊酒罷了。

依我從字面上解，企業資源計劃就是分配企業的資源的一個計劃吧。就是要知道企業裡，什麽時候在那裡要什麽和幾多資源。以一間製衣企業為例，老闆當然想知道未來十二個月接單的情況、而這十二個月要生產什麼類別的款式，從而估計出要幾多車位，什麽様的機器，工資的支出要多少，諸如此類一連串的問題。

說到這裡，大概你已經發覺所謂的企業資源計劃和會計用的營運預算（Operating Budget）很類似了吧。不過就只是類似，不能就在兩者之間劃個等號。如果是製造業，我認為還得加上總體生產規劃（Aggregate Production Plan）才成。而且應該先有總體生產規劃才有營運預算。即使沒有電腦，這兩個計劃也是企業必須做的。

要用一件工具的原因不外乎是提高做某件事情的效率和質素。例如要將一颗釘子打進木板裡可以有很多方法和工具。空手道高手可以徒手將釘子插進木板，用皮鞋的鞋跟也可以。但用鎚子是最省力和最快的。一個不能幫助你快而準地製定總體生產規劃和營運預算的系統，就不算是ERP系統。

因此一個適合製衣業使用的ERP系統，必須能夠收集所有為了製定和檢討總體生產規劃及營運預算的數據。離開這兩個計劃而設計的系統不是本末倒置就是只見樹木不見森林。

我會在以後的文章分解總體生產規劃和營運預算所需要的數據。因為要有這些數據，就要有捕捉這些數據的組件。這就可以拼合出一個ERP系統。